Bij het maken van een bedrijfsfilm komt veel kijken. Daarom in het kort een beschrijving hoe je in zeven stappen tot jouw ideale bedrijfsfilm komt.

• Stap 1: Bepaal wat je in je bedrijfsfilm wilt communiceren
  Bedenk goed wat je wilt dat de kijker na afloop van het kijken heeft onthouden. Wordt het `let’s talk about me!’, of wil je iets met je film bereiken en de kijker aanzetten tot actie? Beelden zeggen meer dan woorden. Probeer dan ook niet alles te vertellen en houdt het kort. Beperk wat je wilt vertellen tot één hoofdboodschap en keep it simple. Ga uit van de kijker. “What’s in it” voor hem/haar? Kom je er niet uit? No worries! De regisseur en scriptschrijver helpen je hierbij.

• Stap 2: Bepaal je budget
  De kosten van je bedrijfsfilm zijn helemaal afhankelijk van je wensen. The sky is the limit. Er spelen veel factoren mee: de beeldkwaliteit, scriptopbouw, storyboards, acteurs en voice-overs, de voorbereidingen, het aantal productiedagen en de special effects. Mag de productie niets kosten? Hanteer dan zelf een videocamera en knutsel iets in elkaar. Wil je iets professioneels, dan ben je bij een ervaren videoproductiebedrijf aan het juiste adres. Met een heldere kostenstructuur weet je precies waar je aan toe bent.

• Stap 3: Kies een productiebedrijf dat bij je past
  Het maken van een bedrijfsfilm is een intensief proces. Zoek daarom een creatieve partij die met je meedenkt en goed aanvoelt wat je wilt. Mensen waar je een biertje mee kunt drinken in de kroeg, maar die staan voor de kwaliteit van jouw productie. Heb je er veel geld voor over, zoek dan binnen de grachtengordel in Amsterdam of in het Gooi. Wil je gewoon een mooie film voor een goede prijs, bel dan een club jonge enthousiaste filmmakers. Zoals dat leuke cluppie in Arnhem…

• Stap 4: Bepaal het kennisniveau van je doelgroep
  Jij weet al veel van je product of dienst, maar je doelgroep op het moment van kijken waarschijnlijk nog niet. Houd het simpel en vermijd jargon. Anders haken mensen snel af. Denk aan je eigen zap-gedrag. Ben je marketeer binnen de B2C-markt, dan communiceer je waarschijnlijk al duidelijk. Maar doe je B2B, dan valt dit vaak nog niet mee. Test je voice-overtekst eens op een leek en kijk of hij echt begrijpt waar het over gaat. Durf je te onderscheiden van je concurrent en communiceer helder!

• Stap 5: Bepaal je stijl
  Stem je stijl af op je doelgroep. Zoek je een moderne, kleurrijke look zoals je van Top Gear, 24, of CSI kent (zonder de lijken dan)? Of een zakelijke look, zoals KPN of Delta Lloyd hanteren. Is je doelgroep jong en dynamisch dan wil je MTV-achtige, snelle beelden. Maar valt je doelgroep onder de vergrijzende massa, dan is MTV weer niet zo geschikt. Laat je een knappe presentator aan het woord of een zwoele voice-over stem? Probeer je van je eigen medewerkers sterren te maken, houd dan in je achterhoofd dat een film daardoor wat sneller dateert. Of kies je liever voor smakelijke acteurs met ervaring? Allemaal vragen die tijdens de brainstormsessie met de producent ter sprake zullen komen.

• Stap 6: Aan de slag
  Nadat je JA hebt gezegd tegen een productiebedrijf die met jou matcht, gaat die met jou om tafel om gebrieft te worden en te brainstormen over de inhoud van de film. Hiermee start meteen de preproductiefase. Vervolgens gaat het productiebedrijf aan de slag met het schrijven van een script en maken ze eventueel storyboards, eenvoudige tekeningen van mogelijke shots. Na goedkeuring van het script worden locaties bezocht, acteurs geregeld, een opnameplanning gemaakt, een draaiboek, zogenaamde callsheets en een shotlist. Dit is een erg arbeidsintensieve periode omdat er veel geregeld moet worden. Daarna breekt de productiefase aan: de daadwerkelijke opnamen worden gemaakt. Als opdrachtgever is het goed om hierbij aanwezig te zijn, ook om alles in goede banen te leiden. Vaak kan de filmploeg bijvoorbeeld niet zomaar zonder toestemming overal binnen een kantoor of andere locatie filmen. Als alle opnamen zijn gemaakt breekt de postproductiefase aan. De opgenomen beelden worden ingeladen en de bedrijfsfilm wordt gemonteerd. In deze fase wordt muziek toegevoegd, net als eventuele voice-overs en animaties. Kortom, er komt heel wat bij kijken voordat een bedrijfsfilm klaar is. Heb je een duidelijke deadline? Begin dan op tijd met het laten maken van de film. Hoe meer tijd, hoe mooier de film!

• Stap 7: Distribueer!
  De bedrijfsfilm is klaar! Laat hem op DVD zetten. Laat hem zien op een groot LCD-scherm op je stand, speel hem af in je winkel, distribueer de DVD op een evenement, of integreer hem in een brochure. Zet een verkorte versie op internet, gebruik hem streaming in een banner, kortom, zorg dat je doelgroep hem ziet! En vergroot je omzet!

Je laat een wervingsfilm maken, maar bent bang dat het zo’n rechtoe-rechtaan-film wordt. Geen nood! Wij geven je 5 tips om je wervingsfilm te pimpen en het net even helemaal anders te doen dan je concurrent.

Tip 1: Gebruik humor
Humor is een prachtige manier om mensen een goed gevoel te geven. Gebruik humor in je wervende video, maar doceer het.

Tip 2: Keywords
De toevoeging van keywords in je beeld ondersteunt de boodschap die je in wervingsfilms wil overbrengen. Verwerk ze op een moderne, mooie manier in je beeld. Het geeft je film een extra touch.

Tip 3: Verwerk de film in je website
Bols Bartending Academy doet het, InterCollege doet het, Maandag doet het… Verwerk je videobeeld breed in je website. Zo kunnen oriënterende studenten of werkzoekenden meteen zien wat je in huis hebt.

Je wilt een bedrijfsfilm laten maken? Goed idee! Voordat je ons belt voor een offerte, is het handig om alvast over een aantal punten na te denken. Wij hebben namelijk erg veel informatie van je nodig om een gerichte offerte te kunnen maken. De onderstaande vragen kunnen hierbij helpen. Mocht je op bepaalde vragen nog geen antwoord weten, dan adviseren wij je natuurlijk bij het invullen hiervan.

• Wat voor soort bedrijfsfilm moet het worden (promotie, voorlichtend, informerend, instruerend?)

• Waar ga je de bedrijfsfilm voor inzetten? (op een beurs, internet, presentatie, winkel, tv, enz.) Dit bepaalt namelijk de benodigde kwaliteit.

• Wie is je doelgroep? Beschrijf kort de kijker.

• Wat wil je in de film laten zien?

• Moeten hiervoor dingen in scène worden gezet (bijv. in een studio?) of vinden alle opnames op
bestaande locaties plaats? Om hoeveel locaties denk je dat het gaat?

• Laat je je eigen mensen `acteren’ in de film in, of wil je gebruik maken van acteurs?

• Zijn er figuranten nodig?

• Heeft de film een voice-over nodig? Zo ja, levert jouw organisatie zelf de benodigde teksten hiervoor aan?

• Wil je de film starten met een (geanimeerde) intro?

• Heeft de film verder nog animaties nodig? Bijvoorbeeld bij het laten zien van een bepaald proces of een
bepaalde techniek, de geografische dekking van je organisatie, etc…

• Heb je al nagedacht over een budget? Zo ja, kun je een indicatie geven?
Bij het maken van een bedrijfsfilm zijn veel mensen, manuren en middelen nodig. Met een klein budget is nu eenmaal
minder mogelijk dan een wat ruimer budget. Vervolgens kan het videoproductiebedrijf precies aangeven wat wel en
niet mogelijk is.

Je laat een bedrijfsfilm maken, maar bent bang dat het zo’n rechtoe-rechtaan-film wordt. Geen nood! Wij geven je 5 tips om je bedrijfsfilm te pimpen en het net even helemaal anders te doen dan je concurrent.

Tip 1: Geef je film stijl

Hou je van auto’s dan kijk je Top Gear. Ben je meer into bloed, dan volg je CSI en zit je liever op het puntje van je stoel dan leef je mee met Jack Bauer in 24. De reden dat deze programma’s zo boeiend zijn heeft veel met de manier van filmen en de montage te maken. In Top Gear wordt veel met een groothoeklens geschoten. Dit trekt het beeld een beetje uit elkaar en zorgt voor magnifieke plaatjes. Bij de montage halen ze kleur uit de beelden en voegen ze speciale filters toe. Bij CSI wordt juist kleur toegevoegd en in 24 spelen vaak meerdere scènes zich tegelijkertijd af in beeld. Pimp je bedrijfsfilm en pas deze effecten toe. Dan maak je pas echt indruk!

Tip 2: Maak opnames vanuit meerdere gezichtspunten

Investeer iets meer geld in de opnamen en maak er een twee-cameraregistratie van. Een scène wordt dan tegelijkertijd door 2 cameramensen vanuit een ander gezichtspunt gefilmd. Dit leent zich uitermate goed voor interviews of evenementen registraties, maar zeker ook voor bedrijfsfilms. Deze beelden kunnen afgewisseld worden gemonteerd en leuker is nog om het beeld vanuit een van de gezichtspunten een speciale bewerking te laten ondergaan. Voeg meer of juist minder kleur toe, laat de beelden langzamer afspelen of maak ze bijvoorbeeld korreliger. Dit geeft jouw film extra dynamiek en daarmee verliest hij in een klap zijn truttigheid.

Tip 3: Zet een heli in

Ligt je kantoorpand, bedrijfs- of bouwterrein op een mooie plek of is het pand juist saai en wil je hem toch mooi in beeld brengen? Laat dan luchtopnamen maken vanuit een helikopter. Zo kun je langzaam “inzoomen” op je locatie. Met een extra investering vanaf € 1.000,- kunnen er al eenvoudige beelden geschoten worden.

Tip 4: Gebruik een steadycam

Laat je iemand iets in de camera vertellen, volg deze persoon dan met een steadycam. Een steadycam is een soort harnas dat de cameraman aantrekt, zodat hij gewoon al lopend, rennend of trappenlopend opnames kan maken zonder dat de camera trilt en de opnames schokkerig worden. Je beeldhorizon blijft ‘steady’, maar het effect gigantisch. Zo neem je je kijker echt mee in je film.

Tip 5: Zet een kraan of rails in

Als je naar een bedrijfsfilm kijkt, dan kijk je het liefst naar afwisselende beelden. Beelden die steeds vanuit een verschillend camera standpunt zijn gefilmd. Zet hier bijvoorbeeld een kraan voor in. Om vanuit een hoger camera standpunt te filmen en mooie hoog/laag en links/rechts en omgekeerde camera bewegingen te maken. Of gebruik rails voor een spectaculair effect. Je ziet iemand stilstaand praten, maar het lijkt of de achtergrond beweegt. Dit geeft je film een extra dimensie.

DO’S

• Houdt de film kort. De ideale lengte voor een bedrijfsfilm is tussen de drie en de zeven minuten. Daarna verslapt de aandacht van de kijker. De regel is: Hoe korter, hoe krachtiger.

• Bedenk van tevoren wat de kijker aan de film heeft. Waarom zou hij hem gaan zien? De kijker denkt ‘What’s in it for me?’. Maak dat ook duidelijk in de bedrijfsfilm.

• Wees helder in je communicatie. Gebruik eenvoudige taal. Vergeet ingewikkelde afkortingen en spreek in de taal die een leek ook kan begrijpen. Zo houd je de aandacht van de kijker vast.

• Wees betrokken bij de productie. Het liefst laat je natuurlijk alles aan het videoproductiebedrijf over, maar je film wordt echt beter als je er nauw bij betrokken bent. En kom een keer naar de set. Je kijkt je ogen uit!

• Probeer innovatief te zijn en voor nieuwe technieken open te staan. Internet biedt bijvoorbeeld veel interactieve opties. Je videoproductiebedrijf weet precies wat er mogelijk is en kan veel meer dan je denkt. Explore!

• Lever tijdig input aan voor de voiceover. In een optimale bedrijfsfilm is het beeld afgestemd op de voiceover en niet andersom. Toch is de voiceover in de praktijk vaak het laatste waar door de opdrachtgever aandacht aan wordt besteed.

DONT’S

• Een lange film maken. Mensen verliezen snel hun aandacht. Je kijkt met de afstandsbediening in je hand al zappend tv, scant het nieuws op internet, luistert naar drie radiostations tegelijk. Als iets te lang duurt ben je snel verveeld.

• Alles willen vertellen. Al je business units uitgebreid laten zien, al je 50 producten de revue laten passeren, alles tot in detail belichten… Gaap!
• De film vanuit jouw eigen perspectief benaderen. Vooral veel ikke, ikke, ikke en vergeten dat je de kijker moet zien te boeien, niet jezelf.

• Jargon gebruiken. In de meeste gevallen heeft de kijker minder kennis van het product of jouw business dan jij. Daarom zoekt hij ook contact met jouw organisatie.

• Bovenop de regisseur staan bij de opnames. Je er constant mee bemoeien. In het voortraject is alles besproken met de regisseur. Die weet precies wat hij moet doen. Neem gepaste afstand en vertrouw op de ervaring van het productieteam.

• Verwachten dat een productiebedrijf ook alle inhoudelijke aspecten van je film invult. Ze vertalen jouw input perfect naar beelden en helpen bij het op de juiste manier communiceren van jouw boodschap. Maar schrijven niet je marketingplan.

Nee zonder gein, stage lopen bij Four Corners is perfect. Je wordt lekker vrij gelaten en houd je bezig met echte projecten, geen slap productiewerk. Druk ben je wel, maar dat is alleen maar mooi, daar leer je veel van. En als iemand van de productie afdeling je vraagt om even een stukje te schrijven voor de nieuwe website over je werkwijze en zoek je daar natuurlijk graag een gaatje voor in je drukke agenda.

Mijn stage opdracht bestaat uit het bedenken en uitvoeren van Behind The Scenes filmpjes van de Four Corners projecten. In deze filmpjes laten we zien hoe het er achter de schermen aan toe gaat. Voor het maken van zo’n filmpje beginnen we met het bedenken van een concept. Hierin brainstormen we over wat we precies willen laten zien, en in welke vorm we dit willen gieten. Maar dit is niet altijd het geval. Soms laten we gewoon zien hoe zo’n opname in elkaar steekt.

Bijvoorbeeld bij de ‘making-of’ van de voice-over opnamen van onze film voor het Nationaal Epilepsie fonds. Voor dit filmpje heb ik de ‘bedenk-een-leuk-concept-fase’ overgeslagen en ben ik gelijk aan de slag gegaan met een shotlist. Dit is een document waarin de volgorde van de shots uit een gezet wordt en geef je aan wat die shots laten zien. Voor dit filmpje zag de shotlist er als volgt uit:

Intro animatie
Shot 1: briefing
Shot 2: voorbereiding
Shot 3: geluidsopname
Afsluiting

Aan de hand van de shotlist maak ik een visueel concept voor de film, het storyboard. Deze bestaat uit een simpele schets van de diverse shots. Je kunt deze bijvoorbeeld gebruiken om duidelijk te maken wat er precies voor beeldmateriaal geschoten moet worden. Het storyboard voor dit filmpje zie je hier onder:

Na de opnamen kan het beeldmateriaal worden ingeladen. Daarmee kun je aan de slag. Wat volgt zijn uren van beeld selecteren en snijden van het materiaal, de feedback van collega’s verwerken, kleurcorrectie en animaties toepassen, net zo lang tot eindresultaat naar wens is!

De film voor het Nationaal Epilepsie Fonds is nog niet af, maar ik mag jullie vast een sneak preview geven.. De making-of van de voice-over opnamen zie je hier!

Jeroen

Making-of voice-over opnamen NEF from Four Corners on Vimeo.

De Bovag Innovatie Challenge is een initiatief dat ondernemers uitdaagt hun ideeën daadwerkelijk uit te voeren. Om te benadrukken dat het uitvoeren van deze plannen soms aardig wat lef kost sprong Bertho Eckhardt voor onze film uit een luchtballon. Met een parachute om, dat dan weer wel.

Op een belachelijk vroege zaterdagochtend, zo eentje waarop de rest van de wereld net de kroeg uit komt rollen, vertrok onze crew richting de achterhoek alwaar de luchtballon op zou stijgen. Bij het krieken van de ochtend werd de ballon gereed gemaakt.

Na een snelle instructie van de skydive instructeur was Bertho er ondanks zijn zenuwen klaar voor. Hij zou gaan springen. Onze cameraman, de geluidsman, Bertho en zijn instructeur stapten met zijn allen in de mand en stegen op.

Een heftige achtervolging volgde. De overige Four Corners crewleden volgden de ballon via de Achterhoekse landweggetjes om toch maar niets van de sprong te missen. Toen de crew Bertho en zijn instructeur in beeld kreeg bleken ze net te laat. De mannen stonden veilig en wel al weer met beiden benen op de grond.

Gelukkig was het shot van de landing niet allesbepalend en is het filmpje echt erg leuk geworden. Oordeel zelf!




Vredestein maakt dynamische landbouwfilm

FLASH. Oplage: 40.000 stuks in 12 landen.

“Je kan met recht trots op zijn op jullie film. Het is een verrijking om deze film aan de bezoekers van het Bijenhuis te mogen vertonen.”

Gerda C. Bogaards-de Graaf,
Bureausecretaris NBV

“De film is een doorslaand succes. Bedankt voor de zeer plezierige samenwerking.”

Henk Zomerdijk,
Voorzitter NBV

Alles over bloemetjes en bijtjes, alias De Bij & Wij zie je hier:

Bij en Wij from FourCornersFilm on Vimeo.

Met vriendelijke groet,
Carola
Nederlandse Mededingingsautoriteit (NMa)