Bij het maken van een bedrijfsfilm komt veel kijken. Daarom in het kort een beschrijving hoe je in zeven stappen tot jouw ideale bedrijfsfilm komt.

• Stap 1: Bepaal wat je in je bedrijfsfilm wilt communiceren
  Bedenk goed wat je wilt dat de kijker na afloop van het kijken heeft onthouden. Wordt het `let’s talk about me!’, of wil je iets met je film bereiken en de kijker aanzetten tot actie? Beelden zeggen meer dan woorden. Probeer dan ook niet alles te vertellen en houdt het kort. Beperk wat je wilt vertellen tot één hoofdboodschap en keep it simple. Ga uit van de kijker. “What’s in it” voor hem/haar? Kom je er niet uit? No worries! De regisseur en scriptschrijver helpen je hierbij.

• Stap 2: Bepaal je budget
  De kosten van je bedrijfsfilm zijn helemaal afhankelijk van je wensen. The sky is the limit. Er spelen veel factoren mee: de beeldkwaliteit, scriptopbouw, storyboards, acteurs en voice-overs, de voorbereidingen, het aantal productiedagen en de special effects. Mag de productie niets kosten? Hanteer dan zelf een videocamera en knutsel iets in elkaar. Wil je iets professioneels, dan ben je bij een ervaren videoproductiebedrijf aan het juiste adres. Met een heldere kostenstructuur weet je precies waar je aan toe bent.

• Stap 3: Kies een productiebedrijf dat bij je past
  Het maken van een bedrijfsfilm is een intensief proces. Zoek daarom een creatieve partij die met je meedenkt en goed aanvoelt wat je wilt. Mensen waar je een biertje mee kunt drinken in de kroeg, maar die staan voor de kwaliteit van jouw productie. Heb je er veel geld voor over, zoek dan binnen de grachtengordel in Amsterdam of in het Gooi. Wil je gewoon een mooie film voor een goede prijs, bel dan een club jonge enthousiaste filmmakers. Zoals dat leuke cluppie in Arnhem…

• Stap 4: Bepaal het kennisniveau van je doelgroep
  Jij weet al veel van je product of dienst, maar je doelgroep op het moment van kijken waarschijnlijk nog niet. Houd het simpel en vermijd jargon. Anders haken mensen snel af. Denk aan je eigen zap-gedrag. Ben je marketeer binnen de B2C-markt, dan communiceer je waarschijnlijk al duidelijk. Maar doe je B2B, dan valt dit vaak nog niet mee. Test je voice-overtekst eens op een leek en kijk of hij echt begrijpt waar het over gaat. Durf je te onderscheiden van je concurrent en communiceer helder!

• Stap 5: Bepaal je stijl
  Stem je stijl af op je doelgroep. Zoek je een moderne, kleurrijke look zoals je van Top Gear, 24, of CSI kent (zonder de lijken dan)? Of een zakelijke look, zoals KPN of Delta Lloyd hanteren. Is je doelgroep jong en dynamisch dan wil je MTV-achtige, snelle beelden. Maar valt je doelgroep onder de vergrijzende massa, dan is MTV weer niet zo geschikt. Laat je een knappe presentator aan het woord of een zwoele voice-over stem? Probeer je van je eigen medewerkers sterren te maken, houd dan in je achterhoofd dat een film daardoor wat sneller dateert. Of kies je liever voor smakelijke acteurs met ervaring? Allemaal vragen die tijdens de brainstormsessie met de producent ter sprake zullen komen.

• Stap 6: Aan de slag
  Nadat je JA hebt gezegd tegen een productiebedrijf die met jou matcht, gaat die met jou om tafel om gebrieft te worden en te brainstormen over de inhoud van de film. Hiermee start meteen de preproductiefase. Vervolgens gaat het productiebedrijf aan de slag met het schrijven van een script en maken ze eventueel storyboards, eenvoudige tekeningen van mogelijke shots. Na goedkeuring van het script worden locaties bezocht, acteurs geregeld, een opnameplanning gemaakt, een draaiboek, zogenaamde callsheets en een shotlist. Dit is een erg arbeidsintensieve periode omdat er veel geregeld moet worden. Daarna breekt de productiefase aan: de daadwerkelijke opnamen worden gemaakt. Als opdrachtgever is het goed om hierbij aanwezig te zijn, ook om alles in goede banen te leiden. Vaak kan de filmploeg bijvoorbeeld niet zomaar zonder toestemming overal binnen een kantoor of andere locatie filmen. Als alle opnamen zijn gemaakt breekt de postproductiefase aan. De opgenomen beelden worden ingeladen en de bedrijfsfilm wordt gemonteerd. In deze fase wordt muziek toegevoegd, net als eventuele voice-overs en animaties. Kortom, er komt heel wat bij kijken voordat een bedrijfsfilm klaar is. Heb je een duidelijke deadline? Begin dan op tijd met het laten maken van de film. Hoe meer tijd, hoe mooier de film!

• Stap 7: Distribueer!
  De bedrijfsfilm is klaar! Laat hem op DVD zetten. Laat hem zien op een groot LCD-scherm op je stand, speel hem af in je winkel, distribueer de DVD op een evenement, of integreer hem in een brochure. Zet een verkorte versie op internet, gebruik hem streaming in een banner, kortom, zorg dat je doelgroep hem ziet! En vergroot je omzet!

Popularity: 7% [?]